亲爱的校友：
湖南中医药大学是你们梦想放飞的地方，是培育你们成长的摇篮；多年来母校的每一点进步都渗透和凝聚着你们的智慧和汗水；今天母校以崭新的姿态朝着全国高水平大学的目标迈进的征程，我们一如既往的希望得到你们的鼎力支持。
为更好的传承和发扬中医药文化，学校图书馆“校友成果展览室”已完成早期建设工作。此阅览室以专门汇聚、展示并珍藏我校校友的成果（学术著作、获奖证书、奖杯、专利等）为主。旨在展示广大校友在各自专业领域的学术风采，并以榜样的力量，激励在校学生努力拼搏，让中医药文化薪火相传。同时也是校友返校参观、学习、交流的一个重要场所。
经湖南中医药大学校友办、图书馆共同协商讨论，拟在校友中组织捐赠，为便于您的捐赠，对成果捐赠事项说明如下：
一、捐赠时间：
自本倡议书发布之日起，长期接受校友捐赠。
二、捐赠范围:
校友作为主编或副主编编写的著作、教材，收录在sci、ssci上的论文，90年代以前的研究报告、教案、讲稿（手稿），或者与学术有关的省级以上获奖证书、奖杯、奖章、专利证书等扫描件或照片。
其他具有特殊意义的文字性材料。
三、捐赠方法
以自愿捐赠、数量不限为原则
1.若捐赠数量不多，便于携带，捐赠人可自行将所捐成果资料送至或通过邮寄方式寄送到图书馆。
2.若捐赠数量较多，不便携带，可与图书馆工作人员联系，统一上门提取。
四、鸣谢鼓励：
所捐赠成果资料一经接受，学校图书馆将出具捐赠证书或感谢函以示感谢。
将在图书馆官网上公布捐赠者姓名。
对于捐赠数量大、捐赠成果资料特别贵重的捐赠人，图书馆将根据需要举行专门的捐赠仪式及其宣传活动。
图书馆对所赠成果将加盖捐赠印章、注明捐赠者等信息。
五、其他说明：
所赠成果资料一经收录，即归学校图书馆所有，图书馆有权在不知会捐赠者的前提下，对不予收藏的成果资料进行处理，以及今后对已入藏的捐赠资源进行剔旧。若有不同意见，敬请提前告知。
六、关于捐资
欢迎校友们捐资筹建“校友成果展览室”，凡捐款5万元以上者，学校将在展览室旁予以署名。
七、联系方式
地址：湖南省长沙市岳麓区含浦科教园学士路300号湖南中医药大学图书馆 邮编：410208
联系人：许盈 办公电话：88458147
邮箱：269442292@qq.com 手机号码：15074905820
湖南中医药大学校友办公室
湖南中医药大学图书馆
2021年10月17日